Oddzwonimy do ciebie
Animatria - automatyzacja procesu rekrutacjii
Dedykowane rozwiązanie
Kompleksowy system automatyzacji procesów rekrutacyjnych dla firmy zatrudniającej animatorów na dużą skalę, oparty o Airtable i Make oraz zintegrowany z dwoma dedykowanymi panelami webowymi. Rozwiązanie przejmuje całą powtarzalną komunikację i dokumentację, zostawiając zespołowi rekrutacyjnemu wyłącznie decyzje wymagające realnej oceny człowieka.
No items found.
O marce
Animatria prowadzi rekrutację animatorów na dużą skalę - kandydaci zgłaszają się do współpracy, część z nich przechodzi dodatkowy proces szkoleniowy, a finalnie każdy otrzymuje indywidualną ofertę i umowę dopasowaną do konkretnego miejsca pracy. Przy rosnącej liczbie zgłoszeń prowadzony ręcznie proces przestał się skalować - dziesiątki powtarzalnych czynności dziennie zaczęły odciągać zespół od tego, co naprawdę wymaga jego uwagi.
To specyfika, która od razu definiowała wymagania wobec systemu: automatyzacja procesów biznesowych musiała przejąć całą powtarzalną komunikację i dokumentację, a rekruterom zostawić wyłącznie kluczowe decyzje - czy dany kandydat przechodzi dalej.
Zakres naszej pracy
Nasze działania
Projekt wymagał zbudowania kompletnego systemu automatyzacji rekrutacji od podstaw - nie gotowego narzędzia, tylko rozwiązania skrojonego pod dwuścieżkowy model rekrutacji klienta. Oparliśmy system o Airtable jako centralną bazę danych i tablicę Kanban oraz Make jako silnik automatyzacji łączący wszystkie etapy procesu - każdy kandydat ma swoją kartę, która przechodzi przez kolejne etapy lejka, a każde przejście automatycznie uruchamia odpowiednią komunikację e-mail, SMS lub generowanie dokumentów.
Kluczowym elementem było zaprojektowanie logiki obsługującej dwie równoległe ścieżki rekrutacyjne - z dodatkowym etapem szkoleniowym i bez niego - tak, by rekruterzy podejmowali tylko jedną decyzję: ręczne przeniesienie kandydata na kolejny etap. Cała reszta, od potwierdzenia zgłoszenia po przypomnienia przed szkoleniem, dzieje się automatycznie.
Cały proces zamknęliśmy dodatkowo w dwóch customowych panelach webowych - panelu animatora i panelu administracyjnym, dzięki czemu zarówno kandydaci, jak i zespół klienta, mają jedno miejsce do zarządzania całą współpracą, bez konieczności przeszukiwania maili czy arkuszy.
Twój klient nie siedzi przed biurkiem
Mobile to nie trend, to miejsce gdzie dzieje się sprzedaż
1.
Oferta i umowa zawsze pod ręką
Animator nie siedzi przy biurku - dokumenty, oferty i powiadomienia o zmianach statusu muszą być dostępne z telefonu, w dowolnym momencie, bez logowania się na komputerze czy przeszukiwania skrzynki mailowej.
2.
Weryfikacja wideo bez dodatkowych narzędzi
Etap weryfikacji wymaga przesłania krótkiego nagrania prosto z telefonu. Materiał trafia bezpośrednio do karty kandydata w Airtable, bez potrzeby instalowania dodatkowych aplikacji czy przełączania się między urządzeniami.
3.
Rozliczenia wgrywane z poziomu smartfona
Panel animatora pozwala samodzielnie wgrać faktury za wyżywienie czy dojazd wprost z telefonu, bez wysyłania ich mailem czy w wiadomościach, co realnie odciąża zarówno animatora, jak i zespół administracyjny klienta.
Zakres naszej pracy
Dedykowane rozwiązanie
System obsługuje dwie niezależne ścieżki rekrutacyjne, które nie mogą się mieszać w ramach jednego procesu - część stanowisk wymaga dodatkowego etapu szkoleniowego, część nie. To rozróżnienie definiowane jest przez konkretne miejsce pracy, nie przez wybór kandydata.
Dlatego zbudowaliśmy logikę, która automatycznie przypisuje kandydata do właściwej ścieżki już na etapie zgłoszenia i pilnuje, by każdy kolejny krok - przypomnienie o szkoleniu, generowanie oferty, generowanie umowy - uruchamiał się we właściwym momencie, bez udziału rekrutera. Kandydat nie musi znać wewnętrznej struktury procesu. System robi to za niego, a zespół klienta zachowuje pełną przejrzystość każdego etapu: dokument, decyzję i automatyzację można zweryfikować w kilka sekund.
Z Sky Agency współpracuję od kilku lat przy różnych projektach - strona www, automatyzacja procesów rekrutacyjnych, SEO. Jeśli miałabym to podsumować jednym zdaniem: to agencja, w której za słowami stoi konkretny człowiek biorący odpowiedzialność. Igor jako CEO nie znika za zespołem, kiedy robi się trudno. To rzadkie i to cenię. Zbudowaliśmy razem narzędzie do zarządzania rekrutacją animatorów - formularz zgłoszeniowy, panel weryfikacji kandydatów, automatyczne powiadomienia, integracja z mailem. Brzmi prosto. Przy skali kilkuset współpracowników rocznie i specyfice pracy dorywczej - to złożony, niestandardowy brief. Ba! Powiem więcej: w trudnych momentach widać z kim naprawdę się pracuje. I widzę. Polecam - szczególnie firmom, które mają nieoczywiste potrzeby i szukają kogoś, kto wejdzie w temat głębiej niż slajdy z ofertą.
Together, we made it happen
Marki, które wybrały sky
CZAS NA KOLEJNY KROK
Skontaktuj się Z NAMI
Masz sklep, usługę albo markę, którą chcesz realnie rozwinąć w internecie?
Przejdź do prostego formularza kontaktowego i napisz, czego dziś potrzebujesz.
Wrócimy z konkretną propozycją dalszych działań oraz terminem krótkiej rozmowy.